УКРАЇНА
ТУЛЬЧИНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Вінницької  області

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від “ 	14	”	лютого	2018 р.	№	 46	

Про затвердження положення про архівний сектор 
Тульчинської районної державної адміністрації 
 Вінницької області	

Відповідно до статті 44 Закону України ,,Про місцеві державні адміністрації”,  постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2015 №179 ,,Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій”, Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887:
          1. Затвердити Положення про архівний сектор Тульчинської районної державної адміністрації Вінницької області, що додається.
2. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Голова районної 
державної адміністрації				Микола Підболячний 

Затверджено
Розпорядження голови райдержадміністрації 
від	14.02.	2018	№  46     	

Положення
про архівний сектор Тульчинської районної державної адміністрації Вінницької області

І. Загальні положення

1.1. Архівний сектор є самостійним структурним підрозділом Тульчинської районної державної адміністрації, створюється головою районної державної адміністрації і підзвітний та  підконтрольний голові РДА та відповідно державному архіву області, Держкомархіву України.
1.2. У своїй діяльності архівний сектор керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву, рішеннями голови обласної та районної адміністрації та наказами державного архіву області.
1.3.	Гранична чисельність сектору встановлюється штатним розписом районної державної адміністрації і має забезпечувати якісне виконання покладених завдань і функцій.
1.4.	Покладання на архівний сектор обов’язків, не передбачених цим положенням, не допускається.
1.5.	Районна державна адміністрація створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників сектору, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв'язком,  засобами оргтехніки,  відповідно  обладнаними місцями зберігання документів.

II. Основні завдання

Основними завданнями архівного сектору є:
2.1.	Реалізація державної політики в галузі архівної справи, здійснення управління архівною справою на території району;
2.2.	Координація діяльності державних органів, підприємств, установ, організацій з питань архівної справи і діловодства;
2.3. Забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами місцевого походження, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації.

III. Функції

3.1. Архівний сектор районної державної адміністрації:
Складає і за погодженням з державним архівом області подає на затвердження до районної державної адміністрації плани розвитку архівної справи в районі та забезпечує їх виконання;
3.2. Забезпечує зберігання, облік і охорону :
документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території району, державних органів, підприємств, установ і організацій;
документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об'єднань громадян, переданих за їхньою згодою до архівного сектору;
документів особового походження, що надійшли до архівного сектору в установленому порядку;
фотодокументів /негативів і позитивів/ та фотодокументів, що мають значення для вивчення історії району;
документів, переданих в установленому законом порядку на постійне чи тимчасове зберігання підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, а також об'єднаннями громадян;
друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи сектору і використовуються для довідково-інформаційної роботи;
облікових документів і довідкового апарату до документів;
3.3. Організовує роботу з включення документів до Національного архівного фонду або виключення документів з нього незалежно від місця їх зберігання на території району і форм власності на них;
3.4.	Готує матеріали для проведення державним архівом області державної реєстрації документів Національного архівного фонду незалежно від місця їх зберігання на території району і форм власності на них;
3.5. Контролює збирання на території району документальних пам'яток;
3.6. За дорученням Держкомархіву контролює дотримання власниками документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи;
3.7. Інформує державний архів області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про продаж документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
3.8. Складає і за погодженням з державним архівом області подає на затвердження до районної державної  адміністрації список підприємств, установ і організацій, документи яких підлягають зберіганню у секторі, готує пропозиції щодо уточнення цього списку;
3.9. Приймає в установленому порядку на державне зберігання документи від підприємств, установ, організацій району та громадян;
3.10.	Контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, в установах і організаціях району незалежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів у них, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання  документів ;
3.11.	Веде зведений облік архівних документів, що зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях району, подає належні відомості про них державному архіву області;
3.12. Організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам і організаціям з упорядкування документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства;
3.13. Розглядає номенклатури справ, подані підприємствам, установами, організаціями незалежно від форм власності, об'єднаннями громадян , та підготовлені ними описи справ постійного зберігання і справ з особового складу, акти про знищення документів, що не підлягають зберіганню, подає їх на розгляд експертно-перевірній комісії державного архіву області.
3.14. Розглядає занотовані переліки документів, які підлягають віднесенню до унікальних документальних пам'яток, подає їх на затвердження експертно-перевірній комісії державного архіву області;
3.15. Передає державному архіву області  у визначені ним терміни документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання;
3.16. Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у секторі;
3.17. Інформує органи державної влади, підприємства, установи і організації про склад І зміст документів, що зберігаються у секторі, надає можливість ознайомлюватися з ними користувачам, організовує використання інформації архівних документів на виставках, у радіопередачах.
3.18. Видає підприємствам, установам і організаціям в установленому порядку архівні довідки , копії та витяги з документів, що перебувають на зберіганні у секторі, а громадянам - довідки соціально-правового характеру;
3.19. Вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.

IV. Права і обов'язки

4.1. Одержувати в установленому порядку від інших підрозділів районної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання і упорядкування документів Національного архівного фонду та ведення діловодства, а від місцевих органів державної статистики - безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
4.2. Давати у межах своїх повноважень підприємствам, установам і організаціям району вказівки щодо роботи їхніх архівів /архівних підрозділів/ та ведення діловодства;
4.3. Вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів;
4.4. Подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду права власності на ці документи, якщо він не забезпечує належне їх зберігання або порушує вимоги державної реєстрації;
4.5. Обмежувати в установленому порядку доступ до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у секторі;
4.6. Працівники сектору мають право для виконання покладених на них службових обов'язків відвідувати архіви /архівні підрозділи/ і діловодні служби підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.
4.7. Для проведення експертизи цінності документів, підготовки їх до включення до Національного архівного фонду, виключення документів з нього, а також віднесення їх до унікальних документальних пам'яток сектор створює експертну комісію.
4.8.	Склад і положення про експертну комісію затверджує голова райдержадміністрації на підставі типового положення, затвердженого Держкомархівом.
4.9.	Сектор утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
4.10. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників та видатки на утримання сектору затверджує голова районної державної адміністрації.

V. Завідувач архівного сектору райдержадміністрації:

5.1.	Архівний сектор райдержадміністрації очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади головою районної державної адміністрації за погодженням відповідно з директором державного архіву області та ОДА.
5.2.	Завідувач архівного сектору:
Здійснює повноваження керівника державної служби у секторі та забезпечує його діяльність;
здійснює керівництво діяльністю сектору,  несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань;
затверджує функціональні обов’язки працівників сектору.
VI. Відповідальність

Завідувач архівного сектору райдержадміністрації за порушення законодавства про державну службу, антикорупційного законодавства, за неналежне виконання правил внутрішнього розпорядку несе цивільну, адміністративну та кримінальну відповідальність.

VII. Взаємодія

Архівний сектор у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими підрозділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

_______________________________________________________________