УКРАЇНА
ТУЛЬЧИНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Вінницької  області

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від “ 	14	”	лютого	2012р.	№	  83-р   	

Про впровадження системи обліку публічної інформації

Відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 “Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”, постанови Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 “Питання системи обліку публічної інформації”, розпорядження голови облдержадміністрації від 27 січня 2012 року № 33  «Про впровадження системи обліку публічної інформації», для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації: 
1. Затвердити такі, що додаються:
1.1. Положення про систему обліку публічної інформації.
1.2. Форму електронної облікової картки (далі-Реєстр) документів, які містять публічну інформацію.         
2. Загальному відділу апарату райдержадміністрації (Найда Т.М.) в 15 денний термін внести пропозиції щодо створення системи обліку документів, що містять публічну інформацію та знаходяться у володінні райдержадміністрації, оприлюднення реєстру на веб-сторінці офіційного веб-сайту облдержадміністрації  та безперебійний доступ до нього, обслуговування програмного забезпечення системи обліку та створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
 3. Відповідальність за впровадження електронного реєстру документів, які містять публічну інформацію, покласти на начальників управлінь, відділів та структурних підрозділів райдержадміністрації. 
4. Керівникам управлінь відділів, структурних підрозділів райдержадміністрації, забезпечити виконання цього розпорядження. 
5. Внести зміни до пункту 2.2. розпорядження голови райдержадміністрації від 31 травня 2011 № 262-р “Про доступ до публічної інформації”. виклавши його в наступній редакції:
Визначити загальний відділ  апарату райдержадміністрації (Найда Т.М.) відповідальним структурним підрозділом з питань реєстрації, опрацювання, систематизації, аналізу та контролю за розглядом запитів щодо надання публічної інформації та консультацій під час оформлення запитів а також  контролю за провадженням (веденням) електронного реєстру обліку публічної інформації
6. Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є райдержадміністрація та Форму запиту на інформацію, що затверджені розпорядженням голови райдержадміністрації від 31 травня 2011 № 262-р “Про доступ до публічної інформації”  визнати такими, що втратили чинність.
7. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Леонтьєва О.І.

Голова районної 
державної адміністрації 						Анатолій Бузік 

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
райдержадміністрації 
від  14 лютого  2012 року № 83-р

П О Л О Ж Е Н Н Я
про систему обліку публічної інформації

1. Це Положення розроблене на виконання законів України “Про інформацію” та “Про доступ до публічної інформації” і визначає порядок й умови шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що перебувають у володінні райдержадміністрації, а також забезпечення публічного доступу до нього.
2. Реєстр публічної інформації (далі – Реєстр) – це електронна система обліку інформації про документи, які знаходяться у володінні районної державної адміністрації. 
3. Терміни, що використовуються у цьому Положенні, вживаються у значенні:
адміністратор Реєстру - утримувач і розпорядник Реєстру, який здійснює заходи зі створення і забезпечення його функціонування; визначає порядок супроводження програмного забезпечення і технічного обслуговування, відповідає за збереження і захист інформації;
програмне забезпечення Реєстру - програмне забезпечення, із застосуванням якого забезпечується формування та доповнення Реєстру.
4. Інші терміни у цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених у законах України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”, “Про інформацію” та “Про доступ до публічної інформації”. 

Порядок формування та ведення Реєстру
5. Функції адміністратора Реєстру покладаються на головного спеціаліста по роботі із зверненнями громадян загального відділу апарату райдержадміністрації.
6.	 Адміністратор Реєстру:
вносить в Реєстр інформацію про документи, які знаходяться у володінні райдержадміністрації згідно облікової картки;
контролює надходження інформації в електронному вигляді від структурних підрозділів облдержадміністрації в терміни, визначені чинним законодавством;
контролює надходження інформації в електронному вигляді від управлінь, відділів, структурних підрозділів райдержадміністрації щодо виправлень та змін у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше;
надає можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання інформації з системи обліку або її частин користувачами системи обліку;
здійснює поточне оновлення реєстру;
забезпечує стабільну безперебійну роботу Реєстру та доступу до нього користувачів через офіційну веб-сторінку органу влади;
здійснює інші функції, які забезпечують функціонування Реєстру та доступу до нього користувачів;
вносить пропозиції щодо оновлення системи обліку публічної  інформації.
7. Наповнення Реєстру та його структурування відбувається на підставі інформації про документ, що міститься в електронній обліковій картці, яка складається за формою:
номер облікової картки;
назва документа;
номер документа;
дата створення документа;
дата надходження документа;
джерело інформації;
підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;
строк обмеження доступу до інформації;
галузь;
ключові слова;
тип, носій;
вид;
проекти рішень;
форма зберігання документа;
місце зберігання документа;
додаткова інформація.
8. Працівники управлінь, відділів, структурних підрозділів райдержадміністрації, які  відповідають за надання інформації адміністратору Реєстру:  
вносять інформацію про документ в облікову картку реєстру упродовж 1 доби з дня надходження або створення документа та надсилають в електронному вигляді цю облікову картку до 12 години наступного дня адміністратору Реєстру на адресу райдержадміністрації;
інформують про внесення змін до Реєстру, у зв’язку з виявленням неточності, помилки або зміни інформації щодо документу, зареєстрованого раніше шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки реєстру із зазначенням у картці обліку факту внесення змін, змісту змін і дати вчинення таких дій та надсилають в електронному вигляді цю облікову картку до 12 години наступного дня адміністратору Реєстру на адресу райдержадміністрації.
9. Внесення в Реєстр інформації про документи з обмеженим доступом відбувається згідно частини 7 статті 6 Закону  України “Про доступ до публічної інформації”.
10. Інформація про документи, створені до набуття чинності Закону України “Про доступ до публічної інформації”, вноситься в Реєстр на підставі існуючих реєстрів документів.
11. У разі втрати документа, закінчення терміну його чинності чи зберігання, передачі документа до іншого розпорядчого органу, в обліковій картці зазначається відповідна інформація із занесенням її до Реєстру.
12. Система обліку ведеться державною мовою.

Користування Реєстром

13. Доступ до інформації, що міститься у Реєстрі, здійснюється безоплатно через офіційну веб-сторінку веб-сайту облдержадміністрації в мережі Інтернет та в загальному відділі  апарату облдержадміністрації. 
14. Право на доступ до інформації, що міститься у Реєстрі, має кожний користувач без будь-яких обмежень.
15. Користувачам Реєстру надається можливість для пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання тексту з Реєстру в цілому або його частин.

____________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
райдержадміністрації
від   14  лютого 2012 року № 83-р

Форма електронної облікової картки (реєстр) документів, які містять публічну інформацію

Номер облікової картки	Назва документа	Номер документа	Дата створення документа	Дата надходження  документа	Джерело інформації	Підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом	Строк обмеження доступу до інформації	Галузь	Ключові слова	Тип, носій	Вид	Проекти рішень	Форма зберігання документа	Місце зберігання документа	Додаткова інформація