Розпорядження №60 «Про затвердження Положення про відділ цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату Тульчинської райдержадміністрації»

Кількість переглядів: 248

Розпорядження

від 07 травня 2021 року № 60

Про затвердження Положення про відділ цифрового розвитку, інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю апарату Тульчинської райдержадміністрації

Відповідно до статті 6, 39, 44 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 18 Закону України «Про державну службу», постанов Кабінету Міністрів України «Про затвердження Типового регламенту місцевої державної адміністрації» від 11.12.1999 року № 2263, «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» від 26.09.2012 року № 887, наказу Національного агентства України з питань державної служби від 3 березня 2016 року № 47 «Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу», розпорядження голови райдержадміністрації «Про упорядкування структуру апарату Тульчинської районної державної адміністрації» від 15.01.2021 року № 7 р-к:

1.Затвердити Положення про відділ цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату Тульчинської райдержадміністрації, що додається.

2.Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Найду Т.М.

Голова районної державної адміністрації      Олександр Гаврилюк

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження  голови
державної адміністрації  
від 07 травня 2021 р № 60

Положення про відділ цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій  з громадськістю апарату Тульчинської райдержадміністрації

1. Загальні положення

1.1. Відділ цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій  з громадськістю Тульчинської райдержадміністрації (далі – відділ) є структурним підрозділом апарату Тульчинської райдержадміністрації.

1.2. Відділ підпорядковується у своїй діяльності керівнику апарату райдержадміністрації.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, Постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голів  обласної та районної державних адміністрацій, наказами керівника апарату райдержадміністрації,  положенням про апарат Тульчинської райдержадміністрації та цим Положенням.

2. Основні завдання та функції

Основними завданнями відділу є:

2.1. Участь у формуванні і реалізації державної політики  у сфері інформатизації.

2.2. Забезпечення впровадження в апараті райдержадміністрації інформаційних і телекомунікаційних технологій, систем і мереж, програмно-апаратних комплексів, системи баз даних з метою інформатизації діяльності всіх структурних підрозділів райдержадміністрації.

2.3. Координація і організація роботи по впровадженню автоматизованих систем у технологічних і управлінських процесах електронного зв’язку апарату райдержадміністрації.

2.4. Організація і керівництво робіт з забезпечення експлуатації інформаційних систем, мережі передачі інформації і комп’ютерної техніки апарату райдержадміністрації.

2.5. Забезпечення впровадження в апараті райдержадміністрації системи технічного захисту інформації.

2.6. Інформаційне забезпечення діяльності органів державної влади.

2.7. Забезпечення проведення державної політики в інформаційній сфері району.

2.8. Співпраця із місцевими засобами масової інформації різних форм власності.

2.9. Створення умов для розвитку інформаційної сфер на території району.

2.10. Забезпечення комунікативної політики влади та громадськості.

2.11. Проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики.

2.12. Сприяння місцевим органам виконавчої влади у забезпеченні взаємодії з політичними партіями та громадськими організаціями.

2.13. Аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у регіоні.

2.14. Інформаційно-аналітичне забезпечення реалізації внутрішньої політики держави в районі.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

- організовує збір та аналітичну обробку необхідної інформації в електронному вигляді згідно з установленим порядком;

- аналізує, узагальнює ситуацію в інформаційному просторі району;

- забезпечує реалізацію державної політики в інформаційній сфері;

- подає керівнику апарату інформаційно-аналітичні матеріали, вносить пропозиції щодо формування і реалізації інформаційної політики в районі;

- організовує підготовку проектів розпоряджень голови райдержадміністрації та наказів керівника апарату з питань, що належать до компетенції відділу;

- виконує доручення керівництва з питань, що належать до компетенції відділу;

- готує матеріали до доповідей голови райдержадміністрації  відповідно до компетенції відділу;

- бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з метою забезпечення конституційного права громадян  на задоволення їхніх інформаційних потреб;

- здійснює заходи, спрямовані на розвиток та захист національного інформаційного простору, підтримку засобів масової інформації.

- здійснює збір інформації щодо діяльності місцевих ЗМІ, суб’єктів інформаційної діяльності;

- співпрацює із місцевими засобами масової інформації;

- розробляє  і  здійснює  заходи,  спрямовані  на  розвиток  і   захист  інформаційної  сфери  району;

- надає засобам масової інформації, методичну, організаційно-практичну та консультаційну допомогу;

- бере участь в організації заходів, пов’язаних з діяльністю в інформаційній сфері, які проводяться на території району;

- бере участь у підготовці пропозицій щодо формування державної політики в інформаційній сфері;

-  розглядає за дорученням керівництва звернення громадян, установ, організацій, опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад з питань, що належать до компетенції відділу;

- аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів у районі, розглядає питання, пов'язані з реалізацією внутрішньої політики, готує інформаційно-аналітичні матеріали;

- забезпечує функціонування системи постійного моніторингу громадсько-політичних настроїв населення та оцінки суспільно-політичної ситуації в районі;

- надає методичну і практичну допомогу іншим структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям з питань, що належать до його компетенції;

- проводить роз’яснювально-просвітницьку роботу серед населення області;

- забезпечує інформаційно-просвітницький напрямок діяльності та роботу із створення системи інформування населення району з метою роз’яснення та донесення до громадськості дій та прийнятих рішень центральних  та регіональних керівних органів влади, обговорення низки важливих питань сьогодення;

- забезпечує взаємодію райдержадміністрації з політичними партіями та громадськими організаціями з питань, що належать до його компетенції;

- забезпечує підготовку і проведення разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку району;

- узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю. Сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень райдержадміністрації.

3. Права

3.1. Відділ в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо періодичності передачі інформації, необхідної для належного виконання покладних на нього завдань.

3.2. Відділ в установленому законодавством порядку та у межах повноважень має право одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій всіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання  покладених на нього завдань.

3.3. Залучати спеціалістів структурних підрозділів райдержадміністрації, (за погодженням з їх керівниками), представників об'єднань громадян та політичних партій, а також вчених та фахівців для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.4. Вносити на розгляд керівництву райдержадміністрації пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу з питань, що стосуються його діяльності.

3.5. Використовувати сучасні інформаційні технології одержання інформації.

4. Структура відділу

4.1. Структура і чисельність відділу встановлюється штатним розписом апарату райдержадміністрації і має забезпечувати якісне виконання покладених на відділ завдань і функцій.

4.2. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату райдержадміністрації відповідно до Закону України «Про державну службу».

4.3. Призначення на посади та звільнення з посад головних спеціалістів відділу  здійснюється керівником апарату райдержадміністрації відповідно до Закону України «Про державну службу».

4.4. Обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які розробляються начальником відділу, за участю служби персоналу апарату райдержадміністрації та затверджуються керівником апарату райдержадміністрації.

5. Начальник відділу

Начальник відділу цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Тульчинської райдержадміністрації:

5.1.Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу і персонально відповідає за виконання покладених на нього завдань.

5.2.Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, аналізує результати роботи і вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності відділу.

5.3.Організовує розроблення посадових інструкцій працівників відділу, забезпечує дотримання ними трудової дисципліни.

5.4.Забезпечує підготовку проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, наказів керівника апарату райдержадміністрації та інших службових документів з питань, що належать до компетенції відділу.

5.5.Виносить на розгляд голови та керівника апарату райдержадміністрації пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу.

5.6.Планує роботу відділу, забезпечує виконання поточних планів його роботи.

5.7.Виконує за дорученням керівництва райдержадміністрації завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує керівництву доповідні записки, надає пропозиції з питань, що стосуються діяльності відділу.

5.8.Розглядає  документи і звернення громадян адресовані райдержадміністрації, що стосуються компетенції відділу.

5.9. На період відсутності начальника відділу його функції покладаються на  одного із головних спеціалістів відділу.

6. Відповідальність

У разі неналежного виконання працівниками відділу цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Тульчинської райдержадміністрації покладених на них завдань питання про притягнення їх до відповідальності вирішується згідно з чинним законодавством. 

7. Взаємодія

Відділ цифрового розвитку, інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Тульчинської райдержадміністрації при вирішенні питань, що належать до його компетенції, взаємодіє з посадовими особами апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих держадміністрацій, з питань, що належать до його компетенції .

З положенням про відділ ознайомлені:

« повернутися до всіх документів