Наказ №15 «Про Правила внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації»
| Рік: | 2022 |
| Місяць: | березень |
| Тип документу: | Наказ |
| Дата: | 31.03.2022 |
| Номер документу: | 15 |
| Назва документу: | Про Правила внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації |
| Прикріплені файли: |
|
НАКАЗ
від 31 березня 2022 року № 15
Про Правила внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації
Відповідно до Законів України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05.2015 року № 389-VII, «Про місцеві державні адміністрації» від 09.04.1999 року № 586-XIV, «Про державну службу» від 10 грудня 2015 року № 889-VIII, Указу Президента України «Про утворення військових адміністрацій» від 24.02.2022 року № 68/2022, наказу Національного агентства з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 50 «Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку» (зі змінами наказ НАДС від 13.03.2020 року № 39-20 зареєстровано у Міністерстві юстиції України від 16.03.2020 року № 277/34560 та наказ НАДС від 31.07.2020 року № 143-20 зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 09.10.2020 року № 984/35267) зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за 57/28587, рішення Загальних зборів державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації від 30 березня 2022 року № 1, з метою зміцнення трудової і виконавської дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності і якості виконуваних робіт та відповідальності за порушення трудової дисципліни,
НАКАЗУЮ :
1. Ввести в дію Правила внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації, затверджені рішенням загальних зборів державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації 30 березня 2022 року, що додаються.
2. Керівнику апарату Тульчинської районної військової адміністрації та керівникам структурних підрозділів Тульчинської районної військової адміністрації зі статусом юридичної особи публічного права (Мазур І.С., Поліщук В.Л.) забезпечити ознайомлення державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації з вищеназваними Правилами внутрішнього службового розпорядку для державних службовців під підпис.
3. Рекомендувати керівникам структурних підрозділів Тульчинської районної військової адміністрації - управління соціального захисту населення (Богач М.В.) та відділу фінансів (Ніколаєнко Є.І.) привести у відповідність Правила внутрішнього службового розпорядку для працівників зазначених структурних підрозділів Тульчинської РВА.
4. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження голови Тульчинської районної державної адміністрації від 02.12.2016 року № 379.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник районної військової адміністрації Олександр Гаврилюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення загальних зборів
державних службовців
Тульчинської районної військової адміністрації
«__»____ 2022 року № ___
ПРАВИЛА
внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації
І. Загальні положення
1. Правила внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації (далі - Правила) визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Тульчинської районної військової адміністрації, режим роботи, умови перебування державного службовця в районній військовій адміністрації та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
2. Службова дисципліна в Тульчинській районній військовій адміністрації ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила внутрішнього службового розпорядку в Тульчинській районної військовій адміністрації затверджуються загальними зборами державних службовців районної військовій адміністрації за поданням керівника державної служби районної військової адміністрації і виборного органу первинної профспілкової організації РВА відповідно до Закону України «Про державну службу» та на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 року №50, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 року за №457/28587 (зі змінами).
4. Правила внутрішнього службового розпорядку в Тульчинській районній військовій адміністрації доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у районній військовій адміністрації, під підпис.
ІІ. Загальні правила етичної поведінки
1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.
ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця
1. Тривалість робочого часу державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації становить 40 годин на тиждень.
2. В Тульчинській районній військовій адміністрації встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з понеділка по п’ятницю з 8 до 17 години; перерва для відпочинку і харчування – з 13 до 14 години; вихідні дні - субота і неділя.
Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.
3. За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника такому державному службовцю може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, який є відмінним від визначеного правилами внутрішнього службового розпорядку режиму роботи районної військової адміністрації.
Гнучкий режим робочого часу встановлюється на визначений строк або безстроково з урахуванням необхідності дотримання норми робочого часу, передбаченого Законом України «Про державну службу», або тривалості встановленого для державного службовця неповного робочого часу (неповного робочого дня або неповного робочого тижня).
Гнучкий режим робочого часу в Тульчинській районній військовій адміністрації є фіксованим - п’ятиденний робочий тиждень з понеділка по п’ятницю з 8 до 17 години; перерва для відпочинку і харчування – з 13 до 14 години; вихідні дні - субота і неділя.
Державні службовці перерву для відпочинку і харчування можуть використовувати на свій розсуд, на цей час відлучатися від роботи.
Гнучкий режим робочого часу державного службовця встановлюється наказом керівника апарату (керівника структурного підрозділу зі статусом юридичної особи) Тульчинської районної військової адміністрації, в якому зазначається :
1) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) державного службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу та його посада;
2) встановлена норма тривалості робочого часу;
3) дата, з якої встановлюється гнучкий режим робочого часу;
4) період, на який встановлюється гнучкий режим робочого часу (у разі встановлення на визначений строк);
5) час початку і закінчення роботи, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування.
Такий наказ доводиться до відома державного службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу, та його безпосереднього керівника протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження гнучкого режиму робочого часу.
Під час встановлення гнучкого режиму робочого часу потрібно враховувати:
заборону включення до робочого часу нічного часу, визначеного законом, якщо інше не передбачено законом;
необхідність забезпечення належного функціонування районної військової адміністрації у межах встановленого режиму роботи (надання послуг, прийом громадян, приймання та відправлення кореспонденції тощо);
забезпечення належної взаємодії структурних підрозділів районної військової адміністрації;
створення умов для сумлінного і професійного виконання державним службовцем своїх посадових обов’язків;
потребу в ефективній організації робочого часу державного службовця, збільшенні продуктивності та якості його роботи;
інші особливості роботи районної військової адміністрації, зокрема нерівномірний обсяг навантаження на державного службовця впродовж дня (тижня), коли основний обсяг робіт припадає на початок чи кінець робочого дня або виходить за його межі.
4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину, якщо інше не встановлено законом.
5. Забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.
6. Організація обліку робочого часу державних службовців в апараті та структурних підрозділах без статусу юридичної особи публічного права Тульчинської районної військової адміністрації ведеться службою управління персоналом апарату Тульчинської районної військової адміністрації у формі табеля обліку робочого часу. Облік робочого часу ведеться у кожному структурному підрозділі зі статусом юридичної особи публічного права ведеться відповідальною особою, на яку покладено такі функції.
7. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі районної військової адміністрації у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.
Керівники самостійних структурних підрозділів Тульчинської районної військової адміністрації повідомляють про свою відсутність у робочий час за службовою необхідністю заступника начальника районної військової адміністрації відповідно до розподілу обов’язків.
8. За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника чи керівника самостійного структурного підрозділу, такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі районної військової адміністрації. Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником чи керівником самостійного структурного підрозділу.
Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі районної військової адміністрації визначається з урахуванням тривалості його робочого часу.
За межами адміністративної будівлі районної військової адміністрації можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:
використання інформації з обмеженим доступом;
доступу до комп’ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення районної військової адміністрації;
обов’язкового перебування в приміщенні районної військової адміністрації.
Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі районної військової адміністрації обліковується як робочий час.
ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність
1. Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу та його відсутності на робочому місці більше 3-х годин протягом робочого дня без поважних причин, складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці. Фіксація відсутності державного службовця на робочому місці відбувається за участю не менше 3-х осіб, про що складається та підписується відповідний акт
3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату (структурного підрозділу зі статусом юридичної особи) щодо причин своєї відсутності.
У разі відмови надати пояснення складається акт фіксації відмови від надання державним службовцем письмових пояснень. Фіксація відмови державного службовця від надання письмового пояснення відбувається за участю не менше 3-х осіб, про що складається та підписується відповідний акт.
4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі державного органу.
V. Перебування державного службовця у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу
1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом начальника Тульчинської районної військової адміністрації, про який повідомляється профспілковий комітет Тульчинської районної державної адміністрації, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу, якщо інше не встановлено законом.
Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.
2. Начальник Тульчинської районної військової адміністрації за потреби може залучати державних службовців Тульчинської районної військової адміністрації до чергування у вихідні, святкові і неробочі дні.
Чергування державного службовця у вихідні, святкові і неробочі дні, інші види чергувань здійснюється згідно з графіком, який розробляється відділом з питань персоналу апарату Тульчинської районної військової адміністрації і затверджується наказом начальника Тульчинської районної військової адміністрації за погодженням з керівниками структурних підрозділів та профспілковим комітетом Тульчинської районної військової адміністрації.
3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.
4. У разі залучення до чергування у вихідні, святкові і неробочі дні, інші види чергувань державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається відділом з питань персоналу апарату Тульчинської районної військової адміністрації, відповідною особою структурного підрозділу начальнику Тульчинської районної військової адміністрації для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня в Тульчинській районній військовій адміністрації запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.
За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.
6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину з інвалідністю, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення осіб з інвалідністю до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.
VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань
1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний кваліфікований електронний підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.
2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційному вебсайті Тульчинської районної військової адміністрації.
VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки
1. Начальник Тульчинської районної військової адміністрації зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку начальником Тульчинської районної військової адміністрації покладені відповідні функції в районній військовій адміністрації.
2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в Тульчинської районної військової адміністрації відповідає начальник Тульчинської районної військової адміністрації та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.
VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем
1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення в районній військовій адміністрації особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою районної військової адміністрації, керівником служби управління персоналом районної військової адміністрації та державним службовцем, який звільняється.
Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.
ІХ. Прикінцеві положення
1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником державної служби, а у випадках, передбачених чинним законодавством, - спільно або за згодою з профспілковим комітетом Тульчинської районної військової адміністрації.
3. У період дії воєнного стану не застосовуються норми статті 53 (тривалість роботи напередодні святкових, неробочих і вихідних днів), частини першої статті 65, частин третьої - п’ятої статті 67 та статей 71-73 (святкові і неробочі дні) Кодексу законів про працю України.
Норми Положення діють після закінчення воєнного стану та поновлення повноважень районної державної адміністрації без проведення Загальних зборів колективу (працівників) Тульчинської районної державної адміністрації.
__________________________________
Погоджено:
Голова первинної профспілкової організації
рацівників Тульчинської районної військової адміністрації О. Буряк
Начальник архівного відділу Тульчинської районної військової адміністрації І. Мазур
Начальник служби у справах дітей Тульчинської районної
військової адміністрації В. Поліщук
Керівник апарату Тульчинської районної військової адміністрації Т. Найда
