Протокол  установчих зборів

Дата: 04.02.2022 16:50

Кількість переглядів: 206

Протокол  установчих зборів з формування нового складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації

Дата засідання:  04 лютого 2022 року 
Місце проведення:   м.Тульчин, вул.М.Леонтовича, 1,
актова зала

Присутні: учасники установчих зборів, які були включені ініціативною групою до списку учасників установчих зборів, представники ініціативної групи – Колібабчук М.І., Клапай К.В., Вігуржинська В.С., Бакума Т.С.

Голова ініціативної групи з підготовки і проведення установчих зборів з формування нового складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації Колібабчук Марія Іванівна оголосила, що за даними реєстрації на зборах присутні шість представників інститутів громадянського суспільства із шести , які виявили бажання брати участь та були запрошені для участі в зборах.

Колібабчук М.І.  оголосила збори відкритими.

Голосували: «за» - 6, «проти» - немає, «утримався» - немає.

Колібабчук М.І. запропонувала затвердити підготовлений ініціативною групою проєкт порядку денного:

1. Звіт голови ініціативної групи про виконану роботу з підготовки установчих зборів.

2. Обрання лічильної комісії зборів.

3. Обрання голови установчих зборів.

4. Обрання секретаря установчих зборів.

5. Затвердження кількісного складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації.

6. Обрання нового складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації рейтинговим голосуванням.

7. Оголошення результатів голосування.

8. Визначення дати першого засідання Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації.

Перше питання:

Голова ініціативної групи Колібабчук Марія Іванівна проінформувала про роботу ініціативної групи з підготовки та проведення установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства для обрання членів Громадської ради при районній державній адміністрації.

Ініціативну групу з підготовки установчих зборів для формування складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації утворено відповідно до розпорядження голови райдержадміністрації  від 19.11.2021 року № 185. Склад ініціативної групи: (представники райдержадміністрації – 3 особи, представники інститутів громадського формування – 3 особи).

Дана комісія засідала тричі, на засіданнях вирішувалися питання пов’язані з організацією та проведенням установчих зборів.

Перше засідання:

- обрання керівництва ініціативної групи.

Друге засідання:

- затвердження способу формування складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації, встановлення дати проведення та строків подання заяв.

- визначення кількісного складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації.

- визначення вимог інститутів громадянського суспільства.

- затвердження Порядку подання заяв, документів інститутами громадянського суспільства та зразків до нього.

- обрання особи відповідальної за прийом та зберігання документів кандидатів до складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації.

- затвердження змісту тексту повідомлення про спосіб формування складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації та оголошення про початок прийому заяв.

На останньому, третьому засіданні було затверджено список із 6 кандидатів до складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації, документи яких відповідають встановленим вимогам, які надішли  до 5 січня 2022 року включно, відповідно до постанови КМУ від 03.11.2010 року № 996.

Звіт голови ініціативної групи Колібабчук М.І. взято до відома.

Друге питання:

Колібабчук М.І запропонувала затвердити кількісний склад лічильної комісії – 2 особи.

Голосували: «ЗА» - 6 осіб, «ПРОТИ» - 0, «УТРИМАЛИСЬ» - 0.

Колібабчук М.І. запропонувала вносити кандидатури для обрання  лічильної комісії.

Марцинюк В.Г. запропонував до складу лічильної комісії включити Мошула Андрія Вікторовича.

Мошул А.В. запропонував до складу лічильної комісії включити  Котляр Любов Іванівну.

Голосували: «ЗА» - 4 особи, «ПРОТИ» - 0, «УТРИМАЛИСЬ» - Мошул А.В., Котляр Л.І.

Рішення прийнято.

Третє питання:

Колібабчук М.І. запропонувала вносити кандидатури для обрання  голови установчих зборів.

Котляр Л.І. запропонувала обрати головою установчих зборів Нікітіна Олексія Миколайовича.

Більше кандидатур не висувалось.

Голосували: «ЗА» - 5 осіб, «ПРОТИ» - 0, «УТРИМАВСЯ» - Нікітін О.М.

Рішення прийнято.

Четверте питання:

Нікітін Олексій Миколайович подякував за кредит довіри та обрання його головою установчих зборів.

 Нікітін О.М. запропонував вносити кандидатури для обрання  секретаря установчих зборів.

Колібабчук М.І. запропонувала обрати секретарем установчих зборів Вігуржинську В.С.

Більше кандидатур не висувалось.

Голосували: «ЗА» - 5 осіб, «ПРОТИ» - 0, «УТРИМАЛАСЬ» - Вігуржинська В.С.

Рішення прийнято.

П’яте питання:

Нікітін Олексій Миколайович запропонував затвердити кількісний склад Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації в кількості шести членів.

Голосували: «ЗА» - 6 осіб, «ПРОТИ» - 0, «УТРИМАЛИСЬ» - 0.

Рішення прийнято.

Шосте питання:

Нікітін Олексій Миколайович оголосив, що для проведення рейтингового голосування з обрання нового складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації кожному учаснику зборів було під підпис видано бланк бюлетеня для рейтингового голосування.

З метою уникнення будь яких маніпуляцій з бюлетенями Нікітін О.М. попросив кожного учасника зборів в кінці бюлетеня вписати власне ім’я і по батькові та поставити власний підпис.

Далі учасникам установчих зборів було доведено інструкцію щодо заповнення бюлетеня для голосування за кандидатів на членство в Громадській раді при Тульчинській районній державній адміністрації

Нікітін О.М. попросив виявити свою волю шляхом проставлення позначок (+ або V) у вільному полі навпроти прізвища кандидата на обрання до складу Громадської ради.

Заповнені бюлетені належить передати членам лічильної комісії.

Сьоме питання:

Мошул Андрій Вікторович від імені лічильної комісії, повідомив, що за результатами підрахунку голосів, відданих за кандидатів до складу Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації встановлені такі результати:

Обраними вважаються шість кандидатів, що набрали максимальну кількість голосів учасників установчих зборів.

До протоколу додаються заповнені бюлетені в кількості 6 штук та підсумкова відомість голосування на 1 аркуші.

Восьме питання:

Голова установчих зборів  привітав новообраних членів Громадської ради при Тульчинській райдержадміністрації, подякував всім за плідну роботу під час установчих зборів та запропонував новобраним членам узгодити дату проведення першого засідання Громадської ради при райдержадміністрації в межах терміну, визначеного Постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2021 року № 996, а саме – 01.03.2022 року.

Голосували: «за» - 6, «проти» - немає, «утримався» - немає.

Голова установчих зборів                                            Нікітін О.М.

Секретар установчих зборів                                        Вігуржинська В.С.

« повернутися